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新型コロナウイルスにより仕事現場が混乱に陥った企業は少なくはありません。リモートワークに切り替えることが遅れた企業や新入社員を雇用したけれど研修が満足に行えなかったなど数多くのトラブルに見舞われたはずです。そういった、職場の環境を変えるワークプレイス環境の再設計にも対応しております。
切り替えが遅れる企業の損害
新型コロナウイルスにより業績を落とした企業は、飲食業や観光業といったニュースに取り上げられていた企業だけでなく、IT化などのリモートワークへの切り替えに遅れている企業が取り残されました。業績は急激に悪化せずとも、コロナの蔓延が続きじわじわ響くように収益が落ち込み赤字を出す企業が増えたとされています。
コロナになる以前は、会社への出勤が一般的な働き方でしたが、現状では出社する日数を減らし、自宅でのリモートワークで業務が行えるようなインフラ整備した企業も増えています。
いつか納まるだろうと高を括り、社員には不安を与えながらも、リモートワークのための切り替えを先延ばしにし続けている企業も多いとされています。しかし、3年が過ぎても未だ切り替えが上手くいっていない企業も多いのにも問題です。
また、この切り替えが遅れている状況が続けば更なる損害を被ることにもなるでしょう。今更切り替えても仕方がないと考えるのではなく、早急に取り掛かり改善しておくことで、今後このような事態に陥っても損失が生まれない経験値を企業・社員の全体で積み上げることも大切なのです。
デジタルワークプレイスへの変更
職場では、システム・電子メール・顧客管理など様々なデータを活用して仕事しますが、社内のデータベースを外では使えないという企業は多く、セキュリティー対策など費用を掛けなければならない事が多すぎると考え、デジタルワークプレイスを作り出すことが出来ないと考える企業は少なくありません。
確かに費用は掛りますが、社員が自宅待機などになれば働けない状況というのが最も企業にとってはデメリットとなります。仕事が進まないまま、自宅待機時間が増えれば、収益も上がりませんし、無理に出社させることにもなります。
しかし、オンラインで企業のワークプレイスにアクセスできる様に、システムを再構築することで、企業にとっても社員にとってもメリットが確実に生まれます。さまざまな分野において自宅で作業を進められることで、納期のある仕事にも対応でき、実益を生み出す手段にもなるのです。
仮に、外出自粛など出勤できない場合であっても、自宅で仕事が出来る環境を整えておけば、多少の不便な面はあるかもしれませんが、決して働けないという状況はなくなります。
これは、非常に重要なポイントなのです。企業が経営難となれば、すぐにではなくとも倒産という手段も考え得るのです。そうなれば、そこで働く社員の身の振りも考えていかなければなりません。収入がなくなれば、生活が立ち行かなくもなりますので、そのような状況を望む人はいません。従って、職場環境の再設計は非常に重要となります。
職場環境の再生設計
では、職場環境をするとなれば、何を変えなければならないのか？
企業によっても必要となるインフラ環境は違いますが、全面的に再設計し、必要に応じて最新の技術を活用するのが好ましいと言えるでしょう。
また、クラウドを利用したリモートワーク戦略をグローバルに展開し、企業のアクティブディレクトリとの統合により、数分でワークスペースのプロビジョニングを実現。
サンドボックス環境の構築が可能なため、安全でサンドボックス化された環境でサードパーティと仕事ができる柔軟性を提供するなど、効率化させるワークスペースを構築することは可能となります。
この他にも、アイデンティティ管理にAzure Active Directory、クライアント管理にMicrosoft Intuneといった最新サービスを導入するなど、職場環境を改善させる最適なサービスを選ぶ必要性も出てきます。また、セキュリティ対策の重要性も考慮しなければいけません。
しかし、これらの導入も知識なくして環境設備を整えることは困難となります。そのため、導入が遅れているという企業も多いのではないでしょうか。
職場環境を整える必要性やメリット
作業環境や作業方法も、リモートに対応できる仕様に変えることで、自宅でも対応が可能となれば、コロナ禍の様な閉鎖された状態に陥っても仕事をすることは可能です。
これは、最終的に企業の利益につながるため、職場環境を整える必要があると言えるでしょう。
また、リモートワークが可能な企業といった情報が柔軟な働き方を選択できる企業として、注目されるようにもなるため、企業イメージも良くなるといったメリットも生まれます。人材確保が難しい現代において、働きやすさをアピールすることで雇用面でも優秀な人材を集めることもできるでしょう。
ただし、これらのメリットを得るためには、プロを頼るのが一番効率が良いでしょう。
当社では、お客様の現在の職場環境やニーズに、ご予算から算出される最適な環境の構築・運用をご提案いたします。お気軽にご相談ください。
まとめ
インターネット主体の現代において、リモートワークが出来ない企業は、収益を落としていて、経営難に陥っているといったネットニュースなどを目にする機会は増えています。
コロナ禍の様な特殊なケースや働き方改革などを視野に入れて、職場環境を変えたいと考えている企業は、先ずはお問い合わせ下さい。状況・ニーズを確認後、最適化した職場環境を作り上げていきます。
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